Cómo darse de alta como autónomo en España (2026)

Antes de empezar: lo que necesitas

Darte de alta como autónomo en España es más sencillo de lo que parece, pero conviene tener todo preparado antes de lanzarte. El proceso tiene dos pasos obligatorios (Hacienda y Seguridad Social) y unos cuantos trámites previos que te ahorrarán viajes innecesarios a la administración.

Esto es lo que vas a necesitar:

• DNI o NIE en vigor (si eres extranjero, también necesitas el certificado de registro de ciudadano de la UE o la tarjeta de residencia).
• Número de la Seguridad Social: si nunca has cotizado en España, tendrás que solicitar uno primero en tu oficina de la Tesorería General.
• Certificado digital o Cl@ve PIN: para hacerlo telemáticamente (lo más rápido).
• Haber decidido tu actividad: porque necesitarás elegir un epígrafe del IAE y un método de estimación fiscal.
• Domicilio fiscal y, si aplica, local de actividad: pueden ser el mismo si trabajas desde casa.

Paso 1: Alta en Hacienda (modelo 036)

El primer paso, y el más importante, es registrarte en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores de Hacienda. Para ello presentas el modelo 036, la declaración censal.

El antiguo modelo 037, la versión simplificada, se suprimió en febrero de 2025. Ahora todo se hace con el 036, que solo te pide los apartados que corresponden a tu caso. Si vas a facturar a empresas de otros países de la UE, en el mismo 036 pides el alta en el registro de operadores intracomunitarios. Lo tienes casilla a casilla, con un ejemplo, en la guía del modelo 036.

Cómo presentar el 036 paso a paso

1. Accede a la Sede Electrónica de la AEAT (sede.agenciatributaria.gob.es).
2. Identifica con certificado digital, Cl@ve PIN o DNI electrónico.
3. Busca «Modelo 036» y selecciona el alta en el censo.
4. Rellena tus datos personales y domicilio fiscal.
5. Selecciona la fecha de inicio de actividad: puede ser hoy o una fecha futura; si pones una pasada, el alta ya va fuera de plazo.
6. Elige tu epígrafe del IAE (lo explicamos en la siguiente sección).
7. Marca el régimen de IVA que te corresponde (normalmente régimen general).
8. Indica el método de estimación del IRPF (directa simplificada en la mayoría de casos).
9. Marca si vas a tener obligación de retenciones (modelo 111 si tienes trabajadores o pagas a profesionales que te facturan con retención; modelo 115 si alquilas un local).
10. Revisa y presenta. Obtienes un justificante con CSV al instante.

Elegir tu epígrafe IAE

En el 036 declaras tu actividad con un epígrafe del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE), y en el alta en la Seguridad Social, con un código CNAE, el de la CNAE-2025. Como persona física no pagas el IAE, pero el epígrafe decide más de lo que parece: si es de la sección 2.ª (profesionales), tus clientes empresa te retienen el 15 % del IRPF en cada factura, o el 7 % el año en que empiezas y los dos siguientes; si es de la sección 1.ª (empresariales), en general no te retienen y adelantas el IRPF con el modelo 130.

Tienes la tabla de las profesiones más habituales, con su epígrafe, su sección y su CNAE-2025, y un buscador por profesión o por código, en la guía del epígrafe IAE y el código CNAE.

Estimación directa: normal o simplificada

En el modelo 036 tienes que elegir cómo calcularás tus impuestos. Hay dos opciones realistas para un autónomo nuevo:

• Estimación directa simplificada: la opción por defecto. Tributas por tus ingresos reales menos tus gastos deducibles. Además, puedes aplicar un 5 % de gastos de difícil justificación (con un máximo de 2.000 €/año).
• Estimación directa normal: igual que la simplificada pero sin el 5 % automático. A cambio, puedes deducir amortizaciones con más flexibilidad. Solo merece la pena si tienes muchos activos (maquinaria, vehículos, locales).

Paso 2: Alta en la Seguridad Social (RETA)

Una vez tienes el justificante de alta en Hacienda, toca darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Tienes que pedirlo antes de empezar la actividad, y puedes tramitarlo con un máximo de 60 días de antelación. Si lo pides cuando ya has empezado, se considera fuera de plazo.

Cómo hacerlo online

1. Entra en Import@ss (importass.seg-social.es) con tu certificado digital.
2. Ve a «Inscripción, afiliación, altas y bajas» → «Alta en RETA».
3. Introduce tu número de Seguridad Social.
4. Elige tu base de cotización. En 2026, si te acoges a la tarifa plana, pagarás 80 €/mes (88,64 € con el MEI) independientemente de la base.
5. Selecciona una mutua de accidentes de trabajo (obligatorio). Puedes elegir la que quieras de la lista oficial.
6. Indica la fecha de alta: la misma fecha de inicio que pusiste en el 036.
7. Ten a mano el justificante del modelo 036 por si te lo piden.
8. Confirma y guarda el resguardo.

Base de cotización: qué es y por qué importa

La base de cotización es la cifra sobre la que se calcula tu cuota mensual. Desde la reforma de 2023, la base se determina en función de tus rendimientos netos de la actividad. Hay 15 tramos diferentes. Puedes leer todos los detalles en nuestra guía completa sobre la cuota de autónomos 2026.

Tarifa plana: 80 €/mes el primer año

Si es la primera vez que te das de alta como autónomo, o no has estado de alta en los 2 años anteriores (3 si ya tuviste la tarifa plana), puedes acogerte a la tarifa plana:

• Primeros 12 meses: 80 €/mes, que con el 0,9 % del MEI se quedan en 88,64 €.
• Meses 13 a 24: la misma cuota reducida si tus rendimientos netos de ese periodo son inferiores al SMI (17.094 € al año en 2026) y lo pides antes de que empiece.

Certificado digital y Cl@ve

Para tramitar el alta online necesitas identificarte electrónicamente. Tienes dos opciones principales:

Certificado digital de la FNMT

Es gratuito y el más usado. El proceso:

1. Solicita el certificado en sede.fnmt.gob.es.
2. Acude a una oficina de acreditación (Hacienda, Seguridad Social, ayuntamiento...) con tu DNI para verificar tu identidad. Hay que pedir cita previa.
3. Descarga el certificado en tu ordenador (tienes 4 días hábiles para hacerlo).
4. Instala el certificado en tu navegador.

También puedes obtenerlo con vídeo identificación desde el móvil, sin ir a una oficina, si tienes DNI electrónico. Ese servicio cuesta 2,99 € más impuestos; el certificado sigue siendo gratis.

Cl@ve PIN y Cl@ve permanente

Cl@ve PIN es un sistema más sencillo: generas un código de un solo uso desde la app o por SMS. Funciona para la mayoría de trámites pero tiene limitaciones (algunos trámites de Hacienda solo aceptan certificado digital).

Cl@ve permanente es como un usuario y contraseña fija. Útil para trámites frecuentes pero menos segura que el certificado digital.

Costes reales de darse de alta

Vamos a poner números reales sobre la mesa. Esto es lo que cuesta ser autónomo desde el día uno:

Errores comunes al darse de alta

Después de ver cientos de altas, estos son los errores que vemos una y otra vez:

1. Poner fechas distintas en Hacienda y en la Seguridad Social. Las dos altas tienen que llevar la misma fecha de inicio. Si no coinciden, toca corregir una de ellas.
2. Elegir un epígrafe incorrecto. Un epígrafe empresarial cuando debería ser profesional (o viceversa) cambia completamente tu régimen de retenciones y tus obligaciones trimestrales. Infórmate bien antes de elegir.
3. Olvidar marcar la retención reducida del 7 %. Si eres profesional y no has ejercido ninguna actividad profesional en el año anterior al alta, puedes aplicar un 7 % de retención en vez del 15 % el año del alta y los dos siguientes. Tienes que comunicárselo por escrito a tus clientes.
4. No pedir la tarifa plana. La tarifa plana no se aplica automáticamente. Tienes que solicitarla expresamente en el momento del alta en la Seguridad Social.
5. Retrasar demasiado el alta. Si ya estás facturando sin estar dado de alta, te arriesgas a sanciones. Hacienda puede detectar ingresos no declarados y la Seguridad Social puede reclamarte cuotas atrasadas.
6. No conservar el justificante del alta censal. Guarda siempre el PDF con el CSV del modelo 036. Te servirá para el alta en la Seguridad Social y para futuras gestiones.

¿Y después del alta, qué?

Enhorabuena, ya eres autónomo. Ahora empieza lo importante: gestionar tu actividad día a día. Estas son tus nuevas obligaciones:

• Emitir facturas con todos los datos legales (tu NIF, el del cliente, base imponible, IVA, retención si aplica). A partir del 1 de julio de 2027, si facturas con un programa, este tendrá que cumplir los requisitos de VeriFactu.
• Declaraciones trimestrales: modelo 303 (IVA), modelo 130 (pago fraccionado IRPF), y modelo 111 si retienes a terceros. Los plazos van del 1 al 20 de abril, julio y octubre, y hasta el 30 de enero para el cuarto trimestre (el 111, hasta el 20). Consulta el calendario fiscal del autónomo para no perderte ninguno.
• Declaración anual de la renta (modelo 100) entre abril y junio del año siguiente.
• Llevar un libro de ingresos y gastos deducibles ordenado. No es opcional: Hacienda puede pedírtelo en cualquier momento.
• Guardar todas las facturas y tickets durante al menos 4 años (plazo de prescripción).

Para entender exactamente cuánto pagarás de impuestos, consulta nuestra guía sobre cuánto paga un autónomo de impuestos. Y si quieres maximizar tus deducciones desde el primer día, no te pierdas el artículo sobre la reducción del 20 % para nuevos autónomos.

Y si un día lo dejas, la salida también son dos trámites, con sus plazos y lo que queda por presentar después: lo tienes en cómo darse de baja como autónomo.