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Kuotia

Gestoría para desarrolladores, apps y SaaS

Si cobras por Stripe, App Store o Google Play, cuadramos cada cobro con su factura y presentamos tus modelos cada trimestre. Tú nos mandas los informes.

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Qué incluye

  • Stripe y otras pasarelas: ventas, comisiones, devoluciones, disputas y pagos en otras monedas, a partir de tus informes. Stripe y PayPal para autónomos
  • App Store y Google Play: quién es tu cliente a efectos de IVA, cómo se registra cada pago y qué va al modelo 349.
  • Suscripciones: mensuales y anuales, con sus renovaciones, prorrateos y reembolsos.
  • Clientes en la UE: facturas sin IVA a empresas con número de IVA válido, el alta en el registro de operadores intracomunitarios y el 349. IVA intracomunitario
  • Consumidores en otros países de la UE: cuándo aplicas el IVA español y cuándo el del país del cliente, y la ventanilla única (modelo 369).
  • Clientes en Estados Unidos y fuera de la UE: facturas sin IVA español, cobros en dólares convertidos al tipo correcto y el IVA de tus gastos, que sigues deduciendo. Facturar al extranjero
  • Lo de siempre: 303, 130, 390, 347 y tu renta.

Ejemplos

Una app en App Store

Vendes una app de pago y suscripciones dentro de la app. Cada mes Apple te paga lo que queda después de su comisión, junto con un informe por país.

Para el IVA, quien vende al usuario es Apple, y en la UE y la mayoría de países tu cliente es Apple Distribution International, en Irlanda. Tú no repercutes IVA español: es un servicio a una empresa de otro país de la UE y va en tu modelo 349. Para eso necesitas estar dado de alta en el registro de operadores intracomunitarios, que tramitamos con el 036. Las ventas en Estados Unidos, Canadá, Australia, Japón y Latinoamérica las gestionan filiales de Apple de fuera de la UE: también van sin IVA español, pero no entran en el 349.

Tu ingreso, en el IVA y en el IRPF, es lo que Apple te liquida después de su comisión, convertido a euros. La comisión no se apunta aparte como gasto.

Con Google Play pasa algo muy parecido, con Google en Irlanda como contraparte.

Un SaaS que cobra con Stripe

Tienes 400 suscriptores: empresas españolas, empresas de otros países de la UE, particulares en España, en Francia y en Alemania, y clientes en Estados Unidos. Stripe te ingresa cada semana un importe neto en tu banco.

Lo que hacemos con eso:

  • Las ventas a empresas españolas llevan IVA del 21 %.
  • Las ventas a empresas de la UE con número de IVA válido van sin IVA y entran en el 349.
  • Las ventas a particulares de otros países de la UE llevan IVA español mientras el total de esas ventas en la UE no supere 10.000 € al año. Por encima, el IVA de cada país, declarado por la ventanilla única en el modelo 369.
  • Las ventas a clientes de Estados Unidos van sin IVA español.
  • La comisión que Stripe te cobra por cada pago es un servicio financiero exento de IVA. Te la factura sin IVA una empresa irlandesa, no va al 303 ni al 349 y es un gasto de tu actividad. Lo que Stripe te cobre aparte por otras herramientas, como la gestión de suscripciones o el control del fraude, sí lleva IVA: lo declaramos como compra a una empresa de la UE, en el 303 y en el 349.
  • Lo que te llega al banco no coincide con tus ventas: hay comisiones, devoluciones y pagos en curso. Lo cuadramos con el informe de Stripe para que cada venta y cada comisión estén en su sitio.
Tus clientes pagan 5.000 € en ventas a través de la plataforma. La plataforma se queda 500 € de comisiones. A tu banco llega el payout: 4.500 €. Declaras 5.000 € de ingresos y 500 € de gasto, nunca el payout de 4.500 €.

Un freelance con clientes fuera

Programas para una startup de Berlín y para una empresa de Austin, y cobras en euros y en dólares. A Berlín le facturas sin IVA, con su número de IVA en la factura, y va al 349. A Austin, sin IVA español. Los dólares se convierten a euros con el tipo de cambio de la fecha de la operación. Como ninguno te retiene IRPF, te toca presentar el 130 cada trimestre, y lo calculamos nosotros.

Por qué una gestoría que conozca las plataformas

Suele ser una cuestión de volumen y de formato, no de conocimiento. Un trimestre de un SaaS pequeño puede traer cientos de cobros, un ingreso semanal neto que no coincide con ninguna factura, comisiones facturadas desde Irlanda, ventas a particulares de varios países y operaciones con la UE en las dos direcciones del 349. Si todo eso llega en un email con un CSV adjunto al final del trimestre, cuesta cuadrarlo bien.

Nosotros trabajamos directamente con los informes de las plataformas y cada cobro queda ligado a su documento. Cuando algo no cuadra, lo vemos en el trimestre, no en la renta.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que hacer una factura por cada pago de Stripe?

Sí, cada venta necesita su factura. Si el cobro no pasa de 400 € con IVA, basta una factura simplificada, salvo que el cliente sea una empresa de otro país de la UE o esté fuera de la UE: ahí siempre va completa. Si te la pide una empresa española, añades su NIF y su dirección. Muchas herramientas de cobro las generan solas; si la tuya no lo hace, lo vemos contigo.

¿Qué pasa con las devoluciones y los contracargos?

Una devolución reduce la venta y se documenta con una factura rectificativa. Los contracargos los revisamos uno a uno, porque no siempre se tratan igual que una devolución. La comisión que Stripe no te devuelve sigue siendo un gasto.

¿Necesito darme de alta en el registro de operadores intracomunitarios?

Sí, si vendes a empresas de otros países de la UE o compras servicios a empresas de la UE, como la publicidad en plataformas o tus herramientas de software. Se pide con el modelo 036 y lo tramitamos nosotros.

¿Cuándo tengo que usar la ventanilla única (OSS)?

Cuando tus ventas de servicios digitales a particulares de otros países de la UE superan 10.000 € en el año natural, sumando todos los países. Desde ese momento aplicas el IVA de cada país y lo declaras cada trimestre en el modelo 369. Por debajo puedes seguir con IVA español.

Cobro una suscripción anual por adelantado. ¿En qué año cuenta?

Para el IVA, cuando cobras. Para el IRPF, el ingreso se reparte según el periodo de servicio si cruza de un año a otro, salvo que hayas optado por el criterio de cobros y pagos: entonces cuenta entero en el año en que lo cobras. Lo tenemos en cuenta al preparar tu 130 y tu renta.

Un cliente de Estados Unidos me pide el formulario W-8BEN. ¿Me ayudáis?

Sí, y entra en tu cuota. Es el formulario con el que acreditas que no eres residente fiscal en Estados Unidos, y evita que te retengan allí. Te decimos qué poner en cada casilla.

¿Y si además vendo con mi propia web, no solo con apps?

Es lo más habitual. Llevamos las dos cosas juntas: las tiendas de apps por un lado y tus ventas directas por otro, con el IVA que corresponde a cada una.

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