Para elegir un programa, decide primero qué trabajo quieres hacer tú y cuál lleva tu gestor. Puedes usar software para facturar y compartir los datos con tu asesor, o para preparar tus propios impuestos si incluye esa función. Si quieres delegar la revisión y la presentación, compara el alcance del servicio de gestoría.
Qué funciones necesitas en un programa de facturación
- Facturas completas: número y serie correlativos, fecha, tus datos y los del cliente con NIF, descripción, base, tipo y cuota de IVA, y retención si la hay.
- Facturas a empresas de la UE y de fuera, con la mención correcta cuando no llevan IVA español.
- Facturas rectificativas para devoluciones y correcciones.
- Registro de gastos, con lectura de tickets y facturas para no teclearlos.
- Cálculo de impuestos, si lo necesitas: comprueba qué modelos incluye y si encajan con tu actividad. Si tu gestor los prepara, acuerda qué datos necesita y cómo entregárselos.
- Exportación de tus datos en un formato estándar, para poder irte cuando quieras.
VeriFactu: lo que cambia en 2027
Plazo
El Reglamento de requisitos de los sistemas de facturación (Real Decreto 1007/2023) obliga a que los programas de facturación garanticen que cada factura no se puede alterar sin dejar rastro, con un código QR en la factura y la opción de enviar cada registro a la Agencia Tributaria en el momento. Tras el último aplazamiento (Real Decreto-ley 15/2025), es obligatorio para sociedades desde el 1 de enero de 2027 y para autónomos desde el 1 de julio de 2027.
La obligación es del programa con el que facturas. Si emites tus facturas a mano, en Word o en una hoja de cálculo que solo usas para escribirlas e imprimirlas, no te afecta. Si eliges programa ahora, pregunta si ya cumple y desde cuándo. Más detalle en VeriFactu para autónomos.
Cinco tipos de herramienta
| Tipo | Quién hace el trabajo | Para quién |
|---|---|---|
| Programa solo de facturación | Tú facturas; el resto, aparte | Quien ya tiene gestoría y solo necesita emitir facturas |
| Programa con impuestos | Tú, con los modelos calculados por el programa | Quien hace sus impuestos y quiere ahorrar cálculos |
| Programa con asesor | Tú, con consultas a un asesor | Quien quiere hacerlo pero con alguien a quien preguntar |
| Gestoría online | La gestoría; tú mandas los documentos | Quien quiere delegarlo todo y hacerlo desde el móvil |
| Gestoría tradicional | La gestoría | Quien prefiere trato en persona |
Cómo elegir según tu caso
- Tienes una actividad sencilla, clientes en España y tiempo: un programa con impuestos te basta. Elige uno que te deje revisar cada cifra y exportar tus datos.
- Quieres hacerlo tú pero te da miedo equivocarte: un programa con asesor, o una gestoría que lo haga por ti y te explique cualquier cifra cuando preguntes.
- Cobras por Stripe, vendes apps o tienes clientes fuera: la mayoría de programas emiten las facturas, pero cuadrar los informes de las plataformas, el 349 y el IVA de otros países sigue siendo trabajo tuyo. Aquí suele compensar una gestoría que conozca esos ingresos.
- Tienes empleados o una sociedad: necesitas contabilidad completa y gestión laboral, normalmente con una gestoría o asesoría.
Si ya tienes gestoría, pregúntale qué programa prefiere para tus facturas. Muchas trabajan con cualquiera que exporte bien.
Preguntas que hacer antes de pagar
- ¿Cumple VeriFactu ya? Si no, ¿desde cuándo?
- ¿Calcula los modelos que me tocan a mí, incluidos el 349 o la ventanilla única si los necesito?
- ¿Quién prepara y presenta los impuestos: yo, mi gestor o el servicio contratado?
- ¿Puedo exportar todas mis facturas y gastos si me voy?
- ¿Hay alguien a quien preguntar una duda fiscal, o solo soporte técnico?
- ¿El precio sube al pasar de cierto número de facturas?