Para la mayoría de autónomos, sí. Una gestoría te quita los plazos, las casillas y los errores típicos, y su cuota se deduce: con una de 59 € al mes más IVA, el coste real se queda en unos 41 € al mes. Hacerlo tú tiene sentido si tu actividad es sencilla, facturas solo en España y conoces el IVA y el IRPF lo bastante para revisar tus propios números.
Qué hace una gestoría por un autónomo
Lo básico, que debería estar en cualquier cuota mensual:
- Llevar tus libros de ingresos y gastos con las facturas que le das.
- Calcular y presentar el 303 cada trimestre y el 390 en enero.
- Calcular y presentar el 130 si te toca.
- Presentar el 111 y el 115 si pagas a profesionales o alquilas un local, con sus resúmenes anuales.
- El 347 y el 349 si te corresponden.
- Hacer tu renta.
- Responder tus dudas fiscales.
Lo que suele ir aparte en casi todas: nóminas y empleados, sociedades, inspecciones y recursos, y declaraciones atrasadas. Pregunta siempre qué incluye la cuota antes de firmar.
Lo que cuesta de verdad
El precio de una gestoría es un gasto de tu actividad y, si tu actividad te permite deducir el IVA, el de su cuota se deduce en tu 303. Un ejemplo con nuestro propio plan General, 59 € al mes más IVA:
| Al año | |
|---|---|
| Cuota (59 € × 12) | 708 € |
| IVA (21 %), que recuperas en el 303 | 148,68 € |
| Ahorro en IRPF si tu tipo marginal es del 30 % | 212,40 € menos |
| Coste real | 495,60 €, unos 41 € al mes |
Hacerlo tú tampoco es gratis. Necesitas un programa que calcule los modelos y, sobre todo, tiempo: reunir facturas, revisarlas, calcular, presentar y estar pendiente de los cambios de normativa. Calcula cuántas horas al trimestre te lleva y cuánto vale tu hora.
Cuándo compensa claramente
- Cobras por plataformas. Stripe, PayPal, App Store o Google Play traen comisiones facturadas desde otro país, ingresos netos que no coinciden con tus facturas y, a veces, IVA de otros países.
- Tienes clientes o proveedores en la UE. Facturas sin IVA, el registro de operadores intracomunitarios, el 349 y la inversión del sujeto pasivo en el 303.
- Vendes a particulares de otros países de la UE por encima de 10.000 € al año: ventanilla única y el IVA de cada país.
- Mezclas actividades exentas y sujetas, como un psicólogo que da terapia y talleres para empresas. Hay que ver si forman sectores diferenciados de IVA, con la deducción por separado, o si se aplica la prorrata al IVA de los gastos.
- Es tu primer año. Los errores del primer año (la retención del 7 %, si te toca el 130, qué gastos son deducibles) se arrastran.
- Tienes inversiones y tu renta incluye ventas de acciones, fondos o criptomonedas.
- No tienes tiempo, o simplemente prefieres no pensar en ello.
Cuándo puedes hacerlo tú
Hacerlo tú funciona bien si se cumplen casi todas estas condiciones:
- Una sola actividad, dada de alta desde hace tiempo.
- Clientes en España y pocos gastos, sin operaciones con el extranjero.
- Sabes qué es el IVA repercutido y soportado, cuándo te toca el 130 y qué gastos son deducibles.
- Tienes un programa que calcula los modelos y te deja revisar cada cifra.
- Reservas unas horas cada trimestre y no te importa dedicarlas.
Si es tu caso, adelante. Revisa cada declaración antes de presentarla, presenta en plazo aunque salga a cero y corrige pronto si te equivocas: una complementaria voluntaria cuesta poco. En ¿Es seguro hacer los impuestos sin gestor? están los riesgos con números.
La responsabilidad es tuya en los dos casos
Ante Hacienda respondes tú, tengas gestoría o no. Si tu gestoría se equivoca, la Agencia Tributaria te reclama a ti y tú, después, puedes reclamar a la gestoría. Por eso importa tanto elegir bien. Una buena gestoría revisa cada declaración antes de presentarla, te dice qué ha presentado y cuánto pagas antes del cargo, y te deja los justificantes a mano.
Cómo elegir una gestoría
Haz estas preguntas antes de firmar:
- ¿Quién revisa mis declaraciones y cómo hablo con esa persona?
- ¿Me decís qué habéis presentado y cuánto pago antes de que se cobre?
- ¿Cuánto tardáis en responder?
- ¿Qué incluye exactamente la cuota y qué cobráis aparte?
- ¿Conocéis mi tipo de ingresos? (plataformas, clientes extranjeros, actividad exenta)
- ¿Hay permanencia o preaviso?
- ¿Qué pasa si os equivocáis?
- ¿Me entregáis mis libros si me voy?
Si ya tienes nombres en mente, en nuestra comparativa de gestorías online para autónomos respondemos varias de estas preguntas para cinco servicios, el nuestro incluido, con los datos de sus webs.