Amortizaciones para autonomos — guia practica

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Kuotia Editorial Especialistas en fiscalidad para autónomos en España
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Que es una amortizacion (y por que te importa)

Imagina que te compras un MacBook Pro por 1.800 EUR para tu trabajo como autonomo. Seria estupendo deducirte los 1.800 EUR de golpe en tus impuestos de este trimestre, pero Hacienda no te lo permite. Y tiene cierta logica: ese portatil no se "consume" en tres meses — te va a durar anos.

Ahi entra la amortizacion: es el mecanismo fiscal que te permite repartir el coste de un bien a lo largo de su vida util. En vez de un bocado enorme, te comes el gasto a cucharadas trimestrales. El resultado neto es el mismo — te deduces el 100% del bien — pero lo haces de forma gradual.

Dicho de otra forma: amortizar es reconocer contablemente que tus herramientas de trabajo se van desgastando. Ese desgaste es un gasto real de tu actividad, y como tal, reduce tu base imponible del IRPF. Si quieres entender cuanto supone esto en tu factura fiscal total, consulta nuestro articulo sobre cuanto paga de impuestos un autonomo.

Concepto clave

Solo se amortizan bienes afectos a tu actividad profesional. Si tu portatil lo usas al 50% para trabajar y al 50% para Netflix, solo puedes amortizar la mitad de su valor.

El umbral de los 300 EUR: gasto directo vs. amortizacion

No todo se amortiza. Hacienda establece un umbral que simplifica mucho la vida del autonomo:

  • Bienes de menos de 300 EUR (sin IVA): se deducen integramente en el trimestre de compra como gasto corriente. Sin amortizacion, sin tablas, sin complicaciones.
  • Bienes de 300 EUR o mas (sin IVA): hay que amortizarlos segun la tabla oficial, repartiendo el gasto entre varios anos.

Atencion: el limite de 300 EUR se refiere al valor sin IVA (base imponible). Un teclado que cuesta 290 EUR + IVA (350,90 EUR con IVA) se puede deducir directamente porque la base imponible no llega a 300 EUR.

Truco practico

Si necesitas una silla de oficina de 320 EUR y un reposapies de 60 EUR, no intentes facturarlos como un unico pedido de 380 EUR. Al ser bienes independientes, cada uno se evalua por separado — y la silla supera el umbral igualmente. La clave es el precio unitario del bien, no el total de la factura.

La tabla oficial de amortizacion

Si trabajas en estimacion directa simplificada (que es el regimen del 90% de los autonomos en Espana), la tabla que aplica es la de la Orden Ministerial. Aqui tienes los tipos de bienes mas comunes con sus coeficientes maximos y periodos:

Tipo de bien Coeficiente max. anual Periodo max. (anos) Ejemplo
Equipos informaticos (ordenadores, tablets) 25% 8 Portatil, monitor, impresora
Utiles y herramientas 25% 8 Camara, micro, herramientas
Mobiliario 10% 20 Escritorio, silla, estanteria
Vehiculos de turismo 16% 14 Coche, moto
Elementos de transporte interno 10% 14 Furgoneta de reparto
Aplicaciones informaticas (software) 33% 6 Licencia Photoshop perpetua
Instalaciones 10% 20 Reforma del despacho
Construcciones (local o vivienda afecta) 3% 68 Local comercial en propiedad

El coeficiente maximo anual es el porcentaje mas alto que puedes aplicar cada ano. Pero no estas obligado a usar el maximo — puedes usar cualquier porcentaje entre el minimo (100% / periodo maximo) y el maximo. Eso si, una vez elegido, debes mantener la coherencia.

Atencion con el software

Las suscripciones mensuales (Spotify, Adobe CC mensual, Slack) NO se amortizan — son gastos corrientes porque no compras un bien, sino un servicio. Solo se amortiza el software que adquieres con licencia perpetua.

El metodo lineal paso a paso

En estimacion directa simplificada, el unico metodo permitido es el lineal (tambien llamado de cuotas fijas). Es el mas sencillo que existe:

  1. Toma el precio de compra sin IVA (base imponible de la factura).
  2. Elige el coeficiente anual entre el minimo y el maximo de la tabla.
  3. Multiplica: precio × coeficiente = amortizacion anual.
  4. Divide entre 4 para obtener la cuota trimestral que metes como gasto en el Modelo 130.
  5. Repite cada trimestre hasta agotar el valor del bien.

Ejemplo rapido: portatil

Portatil comprado por 1.200 EUR (sin IVA). Coeficiente elegido: 25% (el maximo para equipos informaticos).

ConceptoCalculoResultado
Amortizacion anual1.200 × 25%300 EUR/ano
Amortizacion trimestral300 / 475 EUR/trimestre
Duracion total1.200 / 3004 anos (16 trimestres)

Durante 4 anos, cada trimestre te deduces 75 EUR como gasto en tu modelo 130. Es dinero que reduce tu base imponible del IRPF, lo que se traduce en pagar menos impuestos.

¿Y si compro a mitad de ano?

Se calcula proporcionalmente. Si compras el portatil en julio (Q3), ese ano solo amortizas los trimestres Q3 y Q4, es decir, 150 EUR en vez de 300 EUR. El resto se desplaza al ano siguiente.

Calculo trimestral: como encaja en tus declaraciones

Cada trimestre, cuando preparas tu modelo 130 (pago fraccionado del IRPF), sumas todas las amortizaciones activas como parte de tus gastos deducibles. Asi:

  1. Revisa la lista de todos los bienes que estas amortizando.
  2. Suma la cuota trimestral de cada uno.
  3. Anade esa suma a la casilla de gastos del modelo 130.

Ejemplo: Q2 de un disenador grafico

Maria tiene 3 bienes en amortizacion:

BienValorCoef.Cuota trimestral
MacBook Pro1.800 EUR25%112,50 EUR
Monitor 4K600 EUR25%37,50 EUR
Escritorio500 EUR10%12,50 EUR
Total amortizacion Q2162,50 EUR

Esos 162,50 EUR van como gasto deducible en su modelo 130, reduciendo la base sobre la que calcula el 20% de IRPF trimestral.

Ejemplos practicos con numeros reales

Ejemplo 1: Portatil de 1.200 EUR

Ya lo vimos arriba, pero ampliemos. Pedro es programador freelance. Compra un portatil de 1.200 EUR + IVA (1.452 EUR total) en febrero de 2026.

  • IVA (252 EUR): se deduce integramente en el modelo 303 del Q1 2026. No tiene nada que ver con la amortizacion.
  • Base imponible (1.200 EUR): se amortiza al 25% anual = 300 EUR/ano = 75 EUR/trimestre.
  • En 2026 (Q1 a Q4): 4 × 75 = 300 EUR de gasto.
  • En 2027, 2028, 2029: 300 EUR/ano cada uno.
  • Total deducido: 1.200 EUR (el 100% del bien).

Ejemplo 2: Coche de 18.000 EUR (uso mixto)

Laura es comercial autonoma. Compra un coche de 18.000 EUR (sin IVA) que usa al 50% para visitar clientes.

  • Base amortizable: 18.000 × 50% = 9.000 EUR.
  • Coeficiente: 16% (maximo para vehiculos).
  • Amortizacion anual: 9.000 × 16% = 1.440 EUR/ano.
  • Cuota trimestral: 360 EUR/trimestre.
  • Duracion: 9.000 / 1.440 = 6,25 anos (25 trimestres).

Ojo: demostrar el porcentaje de uso profesional del vehiculo es uno de los temas mas conflictivos con Hacienda. Lee nuestra guia sobre como deducir el coche para los detalles.

Ejemplo 3: Mobiliario de oficina (600 EUR)

Carlos se monta su home office: escritorio (350 EUR) + silla ergonomica (250 EUR), ambos sin IVA.

  • Silla (250 EUR): por debajo de 300 EUR, se deduce al 100% como gasto directo en Q1. Sin amortizacion.
  • Escritorio (350 EUR): supera los 300 EUR, hay que amortizarlo. Mobiliario = 10% anual.
  • Cuota trimestral del escritorio: 350 × 10% / 4 = 8,75 EUR/trimestre durante 10 anos.

Si, 8,75 EUR por trimestre parece ridiculo. Por eso mucha gente se olvida de amortizar el mobiliario — pero son 35 EUR al ano que suman durante una decada. Cada euro cuenta.

Consejo

Si te compras muebles por separado y cada pieza cuesta menos de 300 EUR, puedes deducir todo de golpe. A veces compensa dividir un pedido en articulos individuales (siempre que sean bienes independientes, no un pack indivisible).

Relacion con el modelo 303 (IVA) y el modelo 130 (IRPF)

Aqui es donde mucha gente se lia. La compra de un bien genera dos deducciones distintas que van por caminos separados:

Concepto Modelo 303 (IVA) Modelo 130 (IRPF)
Que se deduce El IVA soportado (21% del precio) La base imponible (sin IVA)
Cuando De golpe, en el trimestre de compra Repartido a lo largo de la vida util
Como IVA soportado en casilla 28-29 Como gasto en la casilla de gastos
Ejemplo (portatil 1.452 EUR) 252 EUR de IVA en Q1 75 EUR/trimestre durante 16 trimestres

En resumen: el IVA va al 303, la amortizacion va al 130. Son dos mecanismos independientes. No te deduzcas el IVA como gasto en el 130 — estarias duplicando la deduccion, y eso es un error que Hacienda detecta facilmente.

Error grave

Nunca incluyas el IVA de un bien como parte de su base amortizable. Si tu portatil cuesta 1.452 EUR con IVA, amortizas 1.200 EUR, no 1.452 EUR. El IVA ya lo has recuperado por otra via (modelo 303).

Errores frecuentes que debes evitar

Despues de ayudar a cientos de autonomos, estos son los fallos que vemos una y otra vez:

  1. No amortizar nada. Muchos autonomos simplemente se olvidan. Si compraste un portatil de 1.500 EUR y no lo amortizas, estas regalando unos 300 EUR de ahorro fiscal al ano. Literalmente tiras dinero.
  2. Deducir el bien entero en un trimestre. Si supera los 300 EUR, Hacienda lo va a rechazar en una revision. Ademas, distorsiona tus cuentas.
  3. Amortizar sobre el precio con IVA. Ya lo hemos dicho: la base amortizable es siempre sin IVA.
  4. Usar un coeficiente incorrecto. Un ordenador no es "mobiliario" (10%), sino "equipo informatico" (25%). La diferencia importa: con el 10% tardas 10 anos; con el 25%, solo 4.
  5. Olvidar la proporcionalidad. Si compras en septiembre, solo amortizas Q3 y Q4 de ese ano, no los cuatro trimestres.
  6. No guardar la factura. Sin factura, no hay deduccion. Guarda siempre el original (o escaneo) con la fecha clara.

Bienes de segunda mano

Si, se pueden amortizar. La base amortizable es el precio que pagaste, y se aplica la misma tabla. Lo unico que necesitas es una factura o un contrato de compraventa que acredite el importe.

¿Puedo cambiar el coeficiente a mitad de amortizacion?

Tecnicamente puedes reducirlo (nunca superar el maximo), pero Hacienda puede interpretarlo como una planificacion fiscal agresiva. Lo recomendable es elegir un coeficiente al principio y mantenerlo hasta el final.

¿Que pasa cuando vendo o retiro un bien amortizado?

Si vendes un bien antes de terminar su amortizacion, la diferencia entre el precio de venta y el valor pendiente de amortizar genera una ganancia o perdida patrimonial que debes declarar en la renta. Si simplemente lo tiras o se rompe, puedes deducir el valor restante como perdida.

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Preguntas frecuentes

Si. Los bienes con valor inferior a 300 EUR (sin IVA) se pueden deducir integramente en el trimestre de compra, sin necesidad de amortizarlos. Es un gasto corriente normal que incluyes en tu modelo 130.

Puedes recuperar las amortizaciones no practicadas en ejercicios futuros, pero Hacienda puede limitar la deduccion si considera que debiste aplicarla en su momento. Lo mas seguro es amortizar desde el primer ano. Si llevas varios anos sin hacerlo, consulta con un asesor para ver como regularizar tu situacion.

Si, pero solo en la proporcion afecta a tu actividad. Si usas el coche un 50% para trabajar, solo puedes amortizar el 50% de su valor. El coeficiente maximo anual es del 16%. Lee nuestra guia completa sobre deducir el coche para mas detalles.

Al IRPF. El IVA de la compra se deduce de golpe en el modelo 303 del trimestre en que compras el bien. La amortizacion, en cambio, reparte el coste (sin IVA) como gasto deducible en el IRPF a lo largo de la vida util. Son dos deducciones distintas por vias distintas.

En estimacion directa simplificada (la mas habitual), solo puedes usar el metodo lineal con los coeficientes de la tabla oficial de Hacienda. Los metodos de amortizacion acelerada o degresiva estan reservados para la estimacion directa normal (que es mucho menos comun en autonomos).

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