Me ha llegado una carta de Hacienda: qué hago

Cómo leer una carta de Hacienda en cinco minutos

Las cartas de la Agencia Tributaria asustan porque están escritas en lenguaje administrativo, pero todas tienen la misma estructura. Aunque no entiendas el resto, con estas cuatro cosas ya sabes qué tienes delante y para cuándo. Este es un requerimiento de ejemplo sobre el IVA de un trimestre:

Si dudas de que sea auténtica, no uses los enlaces ni los teléfonos que vengan en un SMS o un correo: entra tú en la sede electrónica de la Agencia Tributaria escribiendo su dirección y comprueba el documento con su código seguro de verificación (CSV). Hacienda no pide por SMS ni por correo los datos de tu tarjeta ni tus claves.

Papel o electrónica: cuándo cuenta como recibida

Como autónomo persona física, la Agencia Tributaria no te obliga en general a recibir sus notificaciones por internet: te llegan en papel, salvo que te hayas apuntado a las electrónicas o estés en algún caso concreto, como el registro de devolución mensual del IVA. Las electrónicas se ven en la sede de la Agencia Tributaria y en la Dirección Electrónica Habilitada única (DEHú), y las de papel también se ponen en la sede. Lo que cambia es cuándo empieza a correr el plazo:

Si una misma notificación te llega por dos vías, cuenta la primera. Si la lees en la sede antes de que pase el cartero, cuenta como notificada ese día y el plazo empieza al día siguiente. Y no recogerla no la frena: cuando se da por notificada, el procedimiento sigue, con sus plazos corriendo, aunque no hayas leído nada.

Con la Seguridad Social es distinto: a los autónomos les notifica por vía electrónica, en su sede, y lo que no abres en 10 días naturales cuenta como notificado. Activa el aviso por email, pero entra también de vez en cuando: aunque el aviso no llegue, la notificación vale.

Qué tipo de carta es y cuánto tiempo tienes

El nombre del documento lo dice casi todo. De menos a más serio, estas son las que más recibe un autónomo:

1. Comunicación o avisoTe informa de algo: datos que tiene de ti, una declaración que le falta, un cambio. Si no te pide nada ni te da un plazo, solo informa.Sin plazo, si no lo dice

   Léela y guárdala. Si apunta a un error, corrígelo por tu cuenta cuanto antes.

2. RequerimientoTe pide documentos, como las facturas de unos gastos, una aclaración o que presentes una declaración que no consta.El de la carta, normalmente 10 días hábiles

   Manda justo lo que piden, dentro del plazo, por la sede o el registro electrónico.

3. Propuesta de liquidaciónHacienda cree que una declaración está mal y te dice cuánto saldría. Todavía no es definitiva.10 días hábiles para alegar

   Si tiene razón, no hace falta alegar. Si no, alega y aporta las pruebas.

4. Liquidación provisionalYa es una decisión: te corrige la declaración y te dice cuánto pagar, con intereses de demora.Pago hasta el día 20 o el 5 · recurso en 1 mes

   Págala en plazo o pide aplazarla. Si no estás de acuerdo, recúrrela.

5. Inicio de un procedimiento sancionadorSuele llegar después de una liquidación y propone una multa por lo que se ha corregido.15 días hábiles para alegar

   Si estás conforme, no recurres la liquidación ni la sanción y pagas en plazo, una multa por no ingresar baja un 30 % y luego otro 40 %.

6. Providencia de apremioUna deuda no se pagó a tiempo. Se suma un recargo del 10 % si pagas la deuda y el recargo dentro de su plazo, y del 20 % con intereses si no.Pago hasta el día 20 o el 5 siguiente

   Págala ya. Después llega la diligencia de embargo de tu cuenta o de lo que te deban tus clientes.

Si la deuda la pagas por tu cuenta cuando ya ha vencido pero antes de recibir la providencia de apremio, el recargo es del 5 %. Y en cualquier momento de este camino puedes contestar con ayuda: muchas cartas se cierran con un solo envío de documentos.

Cómo se cuentan los plazos

Cuando la carta habla de días, son días hábiles: no cuentan los sábados, los domingos ni los festivos, tampoco los de tu comunidad o tu municipio. Se empieza a contar el día siguiente a recibirla y, si el último cae en inhábil, pasa al siguiente hábil. Los plazos en meses, como el del recurso, acaban el mismo día del mes que toque. Un ejemplo sin festivos por medio:

Si la abres el 11, tienes hasta el 25 de noviembre. Si no la abres, cuenta como recibida al pasar los diez días naturales y los 10 hábiles empiezan después: hasta el 4 de diciembre. Si necesitas más tiempo para juntar los papeles, puedes pedir una ampliación de hasta la mitad del plazo, explicando por qué, una sola vez y antes de los tres últimos días.

Para pagar una liquidación, la regla es otra. Si te la notifican entre el 1 y el 15 de un mes, la pagas hasta el día 20 del mes siguiente; si es entre el 16 y el final de mes, hasta el día 5 del segundo mes. Recibida el 11 de noviembre de 2026, se paga hasta el 21 de diciembre, porque el 20 es domingo; recibida el 20 de noviembre, hasta el 5 de enero de 2027.

Si la carta es por un 303 o un 130 que no presentaste

Pasa mucho al empezar: se pasó un trimestre y Hacienda lo nota. Lo que más importa es quién se mueve primero. Si presentas la declaración por tu cuenta antes de que Hacienda te diga nada, solo pagas un recargo pequeño y sin sanción. Si ya te ha llegado la carta, presentarla ahora no te devuelve al recargo, y lo normal es que acabe en sanción, aunque se puede rebajar mucho. Con el 303 del primer trimestre de Laura, la diseñadora de la guía del modelo 303, que salía a ingresar 825 € y tenía de plazo hasta el 20 de abril:

Catorce veces más por el mismo trimestre. Por eso, si te das cuenta de que se te pasó un plazo y todavía no te ha llegado nada, preséntalo hoy. Si ya te ha llegado un requerimiento para que lo presentes, preséntalo dentro de su plazo: no atenderlo es otra multa aparte. El recargo sube un punto por cada mes completo, hasta el 15 % pasados doce meses, y desde ahí se suman intereses; lo tienes mes a mes en la guía del modelo 303 y en la del modelo 130.

Si la declaración que olvidaste salía a cero o negativa, como un 130 de un trimestre flojo, no hay recargo: la multa es fija, de 100 € si la presentas por tu cuenta y de 200 € si te la piden antes. Pagada en plazo y sin recurrir, cada una baja un 40 %. Todos los casos, con sus tablas, en sanciones y recargos de Hacienda.

Si no estás de acuerdo o no puedes pagar

Que Hacienda proponga algo no significa que tenga razón. Muchas propuestas salen de cruzar datos, y un gasto con su factura o un ingreso mal imputado se arreglan con un escrito y un PDF. Tienes cuatro herramientas:

• AlegarA una propuesta de liquidación o de sanción, dentro de su plazo. Explicas por qué no estás de acuerdo y adjuntas las pruebas. Es el mejor momento: después es más difícil aportar documentos nuevos.
• Recurso de reposiciónContra una liquidación o una sanción ya dictadas, en un mes desde el día siguiente a recibirla. Lo resuelve la misma oficina.
• Reclamación económico-administrativaEn vez del recurso, o después de él, ante el Tribunal Económico-Administrativo, también en un mes. Es gratis y no necesitas abogado.
• Aplazar o fraccionarSi no puedes pagar de golpe, pídelo dentro del plazo de pago. Si lo que debes en total no pasa de 50.000 €, no das garantía; pagas intereses. El IVA que ya cobraste a tus clientes y las retenciones, en general, no se pueden aplazar.

Ten en cuenta que recurrir una sanción te hace perder la rebaja del 40 % por pronto pago, y recurrir la liquidación te quita además la del 30 % por conformidad. Recurre cuando tengas argumentos, no por sistema.

¿Y hasta cuándo puede mirar atrás Hacienda? Cuatro años, contados desde el día siguiente al último día de plazo de cada declaración: el 303 del primer trimestre de 2026, que vencía el 20 de abril, se puede revisar hasta abril de 2030. Pero si antes te notifican un requerimiento o una comprobación sobre ella, la cuenta vuelve a empezar.

Los errores que más vemos

• No recoger la carta o no abrir la notificaciónSe da por recibida igual, y los plazos corren sin que sepas qué dice.Recógela, o léela en la sede de la Agencia Tributaria en cuanto te llegue el aviso.
• Contar el plazo en días naturalesLos días de la carta son hábiles, salvo que diga lo contrario, y empiezan al día siguiente.Apunta la fecha de recepción y cuenta solo de lunes a viernes no festivos.
• Mandar más de lo que pidenLa carta dice qué se revisa. Si mandas todo tu año, abres preguntas que nadie había hecho.Contesta punto por punto, con los documentos que piden y una frase que los explique.
• Presentar ahora la declaración y creer que ya estáUna vez iniciado el procedimiento, presentarla ya no te da el recargo en lugar de la sanción.Contesta al procedimiento: lo que ingreses cuenta a cuenta de la liquidación y corta los intereses.
• Pagar la liquidación tardeAl día siguiente del plazo la deuda pasa al periodo ejecutivo: un 5 % de recargo como mínimo, y hasta un 20 % con intereses.Págala en plazo, o pide el aplazamiento antes de que acabe.
• Fiarse de un SMS o un correo con enlaceLos avisos falsos de Hacienda copian logos y frases para pedirte la tarjeta o tus claves.Entra siempre tú en la sede y comprueba el documento con su CSV.

Cómo lo llevamos en Kuotia

Tus notificaciones te siguen llegando a ti, como siempre. La diferencia es que no tienes que descifrarlas solo:

La mejor carta es la que no llega: con tus facturas a tiempo, presentamos cada trimestre dentro de plazo, revisadas, y antes te decimos cuánto pagas y qué día. Así trabaja una gestoría online para autónomos.

Más para no perderte con Hacienda

• Sanciones y recargosCuánto cuesta cada error y cómo corregirlo
• Modelo 303El IVA de cada trimestre, casilla a casilla
• Modelo 130El pago a cuenta del IRPF
• Calendario fiscalCada plazo del año, para que no se pase ninguno
• Impuestos sin gestorLos riesgos reales de hacerlo solo
• Cómo trabajamosQué hace tu gestor y qué haces tú

Fuentes oficiales

Consultadas el 21 de octubre de 2026.

• Ley General Tributaria, artículos 27, 28, 62, 66 a 68, 109 a 112, 188, 191, 198, 203, 223 y 235, BOE (texto consolidado).
• Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común, artículos 30, 41, 42 y 43, BOE (texto consolidado).
• Reglamento de gestión e inspección tributaria (Real Decreto 1065/2007), artículos 87, 91 y 164, BOE (texto consolidado).
• Reglamento del régimen sancionador tributario (Real Decreto 2063/2004), artículo 23, BOE (texto consolidado).
• Real Decreto 1363/2010, de notificaciones electrónicas obligatorias de la Agencia Tributaria, artículos 3 a 5, BOE (texto consolidado).
• Orden HFP/311/2023, límite de 50.000 € para aplazar sin garantía, BOE (31 de marzo de 2023).
• Notificaciones y cotejo de documentos con CSV, sede electrónica de la Agencia Tributaria.