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Recibo de autónomos: cómo consultarlo, qué pone y cuándo se cobra

Cómo consultar tu recibo de autónomos en Import@ss, qué es cada línea del 31,50 %, cuándo se cobra, el recargo si no lo pagas y cómo se deduce.

11 min de lectura Publicado el

El recibo de autónomos es el detalle de tu cuota mensual a la Seguridad Social. Lo consultas en Import@ss, en «Consulta de pagos y deudas», con Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico, y el pago lo ves en tu banco como un cargo domiciliado. En 2026 la cuota general es tu base de cotización por el 31,50 %, y se carga el último día hábil de cada mes. No lleva IVA y, en estimación directa, es gasto deducible entero en tu 130 y en tu renta. Si no se paga a tiempo, tiene un recargo del 10 % si la pagas el mes siguiente y del 20 % después.

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Te lo contamos con un ejemplo que cuadra de principio a fin. Irene es diseñadora gráfica en Valencia, autónoma en estimación directa simplificada. Factura unos 30.000 € al año con unos 5.000 € de gastos, así que, según nuestra calculadora de cuota de autónomos, está en el tramo 5 de la tabla general y cotiza por la base mínima: 380,88 € al mes. Vamos a seguir su recibo de octubre de 2026.

Cómo consultar el recibo de autónomos en Import@ss

Import@ss es la web de la Tesorería General de la Seguridad Social para los trámites de cotización. Ahí tienes el historial de tus recibos desde junio de 2018, mes a mes, y lo puedes consultar cuando quieras:

  1. Entra en Import@ssCl@veCertificadoEn portal.seg-social.gob.es, con Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico. Cuando quieras
  2. Pagos y deudasRecibosEn «Consulta de pagos y deudas», «Consulta de recibos de trabajo autónomo» y «Consultar recibos». Desde 06/2018
  3. Elige el mesDetalleVerás la base y cada concepto de la cuota. Guárdalo con tus gastos, junto con el cargo del banco. Mes a mes
  • En tu bancoDomiciliacionesEl cargo de cada mes sale como un recibo domiciliado de la Tesorería, con su importe y su fecha. Es lo que prueba que se pagó; el desglose está en Import@ss.
  • Si necesitas un documento oficialPDFPara un banco o una ayuda, el informe de cuotas ingresadas de Import@ss se descarga en PDF con lo que has pagado. Y quien tiene tu representación puede consultar tus recibos como apoderado.

Qué significa cada línea del recibo

Cada recibo es de un mes y siempre se lee igual: quién paga y qué mes, la base de cotización y el tipo, que en 2026 es el 31,50 % repartido en cinco conceptos. Así queda el de Irene de octubre:

  1. Tus datos y el mes. Tu número de afiliación y el periodo que paga: cada recibo es de un mes, octubre en este caso.
  2. La base de tu tramo. Irene prevé un rendimiento de unos 1.858 € al mes, tramo 5, y cotiza por la base mínima: 1.209,15 €.
  3. El 31,50 %, por partes. La mayor, 28,30 %, cubre la jubilación, las bajas por enfermedad común o accidente no laboral y el nacimiento y cuidado de menor. Las otras: accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, el paro de los autónomos, formación y el MEI.
  4. Cuándo y dónde. Se carga el último día hábil del mes en la cuenta que domiciliaste: el viernes 30 de octubre.
1 · Octubre de 2026, régimen de autónomos. 2 · Base de cotización: 1.209,15 €, la mínima del tramo 5. 3 · 28,30 + 1,30 + 0,90 + 0,10 + 0,90 = 31,50 % de la base. 4 · 380,88 €, cargados el 30 de octubre.

La base la eliges tú dentro de los límites de tu tramo, que depende del rendimiento que esperas en el año. Si Irene cotizara por una base más alta, cada línea subiría en proporción y su recibo también. Si estás con la tarifa plana, tu recibo son los 80 € de la tarifa más el MEI. Y el mes en que te das de alta o de baja, si es de las tres primeras altas o bajas del año y la pides en plazo, solo pagas los días que estuviste de alta: la cuota del mes entre 30, por cada día. Cómo sale tu tramo y la tabla entera, en cuota de autónomos 2026.

Cuándo se cobra la cuota de autónomos

Cada cuota se paga dentro del mismo mes al que corresponde, y como el pago va domiciliado, el banco la carga el último día hábil de ese mes. La cuenta puede ser de otra persona, si te autoriza.

El mes de octubre de 2026 de IreneSeguridad SocialElla
  1. EllaSi cambia la cuenta, vale para octubreLo pide en Import@ss y el cargo de este mes ya va a la cuenta nueva.
  2. EllaDesde hoy, el cambio es para noviembreOctubre se carga todavía en la cuenta de antes.
  3. Seguridad SocialCargo de la cuota de octubre: 380,88 €El último día hábil del mes: el 31 es sábado, así que se carga el viernes.

Qué pasa si no pagas un recibo de autónomos

Si el día del cargo no hay saldo o devuelves el recibo, la cuota queda sin pagar en su plazo, que acaba el último día hábil del mes. Desde ahí lleva recargo, y cuanto más esperes, mayor. Con el alta hecha en su día, que es lo normal, el recargo es del 10 % o del 20 %. Así iría el de Irene si su cargo de octubre no pasara:

El recibo de octubre de Irene, si el cargo no pasaSeguridad SocialEllaSi sigue sin pagar
  1. Seguridad SocialEl cargo vuelve: 380,88 € pendientesLa cuenta no tenía saldo o Irene devolvió el recibo. El plazo acaba ese mismo día.
  2. EllaLa paga en noviembre: 418,97 €380,88 € más el 10 % de recargo, 38,09 €, con el documento de pago de Import@ss o con tarjeta.
  3. EllaDesde diciembre: 457,06 €El recargo sube al 20 %, 76,18 €, y la cuota de noviembre se le sigue cargando aparte.
  4. Si sigue sin pagarVía de apremioLa Tesorería le notifica una providencia de apremio con 15 días naturales para pagar. Si no paga, le exige también los intereses de demora desde que venció la cuota y puede embargarle la cuenta o el sueldo.

Con cuotas vencidas sin pagar no estás al corriente con la Seguridad Social, salvo que tengas un aplazamiento concedido y lo cumplas. Si pides una prestación, como una baja médica o el cese de actividad, y solo te falta eso, te invitan a pagar lo que debes. Y muchas ayudas y contratos públicos piden estar al corriente.

Lo que te cuesta pagar tarde una cuota de 380,88 €Art. 30.1.a de la Ley General de la Seguridad Social

Al cargo, sin recargo380,88 €

El mes siguiente, +10 %418,97 €

Más tarde, +20 %457,06 €

Las barras miden el recargo. Lo que pagues de recargo no se recupera en tu renta: el gasto deducible es la cuota, no lo que se suma por pagarla tarde.

Cómo se deduce el recibo en el 130 y en la renta

La cuota de autónomos es gasto de tu actividad, entera. En el modelo 130 entra en la casilla 02 con el resto de tus gastos, cada cuota en el trimestre del mes que paga: tres por trimestre. Así queda el 130 del primer trimestre de Irene, calculado con nuestro motor fiscal, el mismo que prepara las declaraciones de nuestros clientes. Sus clientes no le retienen y su rendimiento neto del año anterior pasó de 12.000 €, así que no tiene minoración en la casilla 13:

Su 130 del primer trimestreImporteAcumuladoCasillas
Sus ingresosEnero a marzo, sin IVA7.500,00 €7.500,00 €01
Sus otros gastos deduciblesProgramas, suscripciones y material, sin IVA1.250,00 €02
Tres recibos de autónomosEnero, febrero y marzo: 3 × 380,88 €1.142,64 €02
Gastos de difícil justificación5 % de 7.500 − 1.250 − 1.142,64; como mucho, 2.000 € al año255,37 €2.648,01 €02
Rendimiento neto7.500 − 2.648,014.851,99 €03
Pago a cuenta: el 20 %Sin los tres recibos serían 1.187,50 €970,40 €0419

Los tres recibos le bajan el pago del trimestre en 217,10 €. El 130 es acumulado desde enero: en el del cuarto trimestre, la casilla 02 ya lleva los doce recibos del año, 4.570,56 €. Y en el 303 no aparecen, porque no llevan IVA.

En la renta, las cuotas del año van en los gastos de tu actividad en estimación directa, y lo que mueve la regularización, cuando llega, va aparte. Con las casillas del modelo de la renta de 2025:

  • Tus doce recibos0186Seguridad Social del titular de la actividad. Irene pondrá 4.570,56 €, la suma de los doce de 2026.
  • La regularización01960197Lo que te cobra de más la regularización de un año anterior es más gasto en el año en que lo pagas (0196); lo que te devuelve, menos gasto en el año en que lo cobras (0197). Si la devolución pasa de las cuotas que pagaste ese año, el exceso va como otros ingresos, en la 0178.

Si además trabajas por cuenta ajena, tu nómina cotiza aparte y la cuota del RETA sigue siendo gasto de tu actividad. Lo contamos en autónomo y asalariado a la vez. Y el resto de lo que puedes restar, en gastos deducibles para autónomos.

Por qué el recibo de autónomos no lleva IVA

Porque no pagas un servicio: pagas una cotización obligatoria a la Seguridad Social. No hay IVA que deducir ni factura que pedir.

  • No es una facturaJustificantePara deducir el IVA de un gasto necesitas una factura a tu nombre. La cuota no tiene IVA ni factura, y para el IRPF te sirven como justificante el recibo y el cargo del banco, apuntados en tu libro de gastos.
  • Ni en el 303 ni en el 347Fuera del 303Fuera del 347No va en tus casillas de IVA soportado. Y como no es una compra de bienes o servicios, tampoco cuenta para el 347 de operaciones con terceros.

Errores frecuentes

  • Devolver el recibo en el bancoParece un ahorro de un mes y es una deuda con recargo.Si no puedes pagarla, pide un aplazamiento: si te lo conceden y lo cumples, sigues al corriente.
  • Quedarte sin saldo a fin de mesEl cargo llega el último día hábil, a menudo antes de que cobres tus facturas.Deja la cuota apartada desde principios de mes.
  • Olvidarla en el 130No llega con factura, así que se escapa. Son 1.142,64 € de gasto por trimestre en el caso de Irene.Suma los tres recibos de cada trimestre en la casilla 02.
  • Restarle un IVA que no llevaSacar un 21 % de IVA de la cuota baja el gasto y sube el IVA deducible sin razón.La cuota entera es gasto y el IVA es cero.
  • Deducir también el recargoLos recargos por pagar tarde no son gasto deducible.Deduce solo la cuota del mes.
  • Mezclar la regularización con tus recibosLo que te cobra o te devuelve la regularización no es la cuota de un mes del año: en la renta va en su propia casilla.Apúntala aparte, en el año en que la pagas o la cobras.

Cómo lo llevamos en Kuotia

La cuota la sigues pagando tú, por domiciliación. Lo que deja de ser cosa tuya es llevarla a tus impuestos:

Por tu cuentaSin gestor
  1. TúConsultas cada reciboDoce al año, en Import@ss
  2. TúLos sumas en tu 130Tres por trimestre, en la casilla 02
  3. TúY otra vez en la rentaCon la regularización, si llega
General y Digital
  1. TúNos reenvías el reciboO lo subes con una foto; si tenemos tu base, ni eso
  2. Tu gestorEntra en tus librosComo la cuota del mes, sin IVA
  3. Tu gestorCuenta en tu 130 y tu rentaQue presentamos nosotros

Tu cuota, en tus gastosCon los datos de tu alta o tu base de cotización, la cuota se apunta sola en tus gastos cada mes, el día del cargo. Si nos mandas el recibo, lo leemos y cuenta el importe del recibo. Desde ese día entra en tu 130 y en tu renta, que presentamos nosotros.

Si nos falta algo, te lo pedimosCuando nos falta un recibo, te lo pedimos una vez, con fecha, y lo subes desde el móvil. Y si te llega una carta de la Seguridad Social por una cuota, la subes y te explicamos qué es.

Si quieres que tu cuota, tus facturas y tus impuestos dejen de ser cosa tuya, mira cómo funciona Kuotia o los precios.

Más sobre tu cuota y tus impuestos

Fuentes oficiales

Consultadas el 22 de octubre de 2026.

Preguntas frecuentes sobre el recibo de autónomos

En Import@ss, la web de la Tesorería General de la Seguridad Social: entras con Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico, vas a «Consulta de pagos y deudas», «Consulta de recibos de trabajo autónomo», y eliges el mes para ver su detalle. Tienes el historial desde junio de 2018. En tu banco ves cada cargo como un recibo domiciliado, y si necesitas un documento oficial de lo pagado, Import@ss tiene el informe de cuotas ingresadas, en PDF.

El último día hábil de cada mes, por domiciliación, y es la cuota de ese mismo mes. La de octubre de 2026 se carga el viernes 30 de octubre.

Porque depende de tu base de cotización, que va con tu tramo de rendimientos, y de si tienes la tarifa plana (80 € más el MEI). El tipo general es el 31,50 % en 2026. Con la base mínima del tramo 5, son 380,88 €. Calcula el tuyo en la calculadora de cuota de autónomos.

La cuota queda pendiente y lleva recargo: un 10 % si la pagas el mes siguiente y un 20 % si la pagas más tarde. Si sigue sin pagarse, llega la vía de apremio, con intereses y embargos. Mientras la debas, salvo con un aplazamiento concedido que cumples, no estás al corriente, y si pides una prestación te invitarán a pagarla primero.

En Import@ss, en «Consulta de pagos y deudas»: «Consulta de deudas y obtención de documento de pago» te da el documento para ingresarla en el banco, y también puedes pagar con tarjeta. Si no puedes pagarla de una vez, puedes pedir un aplazamiento.

No. Es una cotización a la Seguridad Social, no un servicio que te facturan: no tiene IVA que deducir y no va en el 303 ni en el 347.

En estimación directa, entera, como gasto en la casilla 02, en el trimestre del mes que paga: tres recibos por trimestre. Con 380,88 € al mes son 1.142,64 € de gasto en cada trimestre; en el ejemplo de esta guía, el pago del trimestre baja 217,10 €. Casilla a casilla, en la guía del modelo 130.

En el modelo de la renta de 2025, las cuotas del año van en la casilla 0186, Seguridad Social del titular de la actividad. Si la regularización de un año anterior te cobra más, ese pago va en la 0196; si te devuelve, en la 0197.

Si tenemos tu base de cotización o los datos de tu alta, la cuota se apunta sola cada mes en tus gastos y no hace falta. Si no, o si cambia, nos reenvías el recibo o lo subes con una foto, lo leemos y entra en tus libros, en tu 130 y en tu renta.

Equipo de KuotiaEscribimos y revisamos estas guías con la normativa vigente en la fecha indicada. Son información general: para tu caso concreto, pregunta a tu gestor. Cómo trabajamos

Tú pagas la cuota. Nosotros la llevamos a tus impuestos.

Nos mandas tus facturas y tus recibos como te venga mejor, y tu gestor los lleva a tus libros, presenta tu 303 y tu 130 y te dice qué pagas y cuándo. La renta va incluida.

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