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Modelo 036: qué es y cómo rellenarlo casilla a casilla

Qué es el modelo 036, cuándo se presenta (alta, cambios y baja), qué casillas marca un autónomo con un ejemplo real, plazos y multas si se te pasa.

14 min de lectura Publicado el

El modelo 036 es la declaración censal: el formulario con el que le dices a Hacienda que empiezas una actividad, que algo ha cambiado o que la dejas. Desde el 3 de febrero de 2025 no hay otro modelo para hacerlo, porque el 037 se suprimió. El alta se presenta antes de empezar a trabajar, y los cambios y la baja, en el plazo de un mes. Es gratis, se hace en la sede de la Agencia Tributaria y en él le dices a Hacienda qué impuestos vas a presentar: el 303 del IVA, el 130 del IRPF y, si retienes a alguien, el 111 o el 115. No te da de alta en la Seguridad Social: eso es el RETA, un trámite aparte.

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Para qué sirve el modelo 036: alta, cambios y baja

Hacienda lleva un registro de todos los que facturan: el censo de empresarios, profesionales y retenedores. El 036 es la forma de entrar en él, de tener tus datos al día y de salir. Es el mismo formulario las tres veces; lo que cambia es la casilla que marcas en la primera página:

  1. Empiezas111Antes de tu primera factura, de tu primer gasto para la actividad o de contratar a alguien. Antes de empezar
  2. Algo cambia122127131132136Te mudas, sumas una actividad, alquilas un local o empiezas a facturar a la UE. En un mes
  3. Lo dejas150Cuando cierras del todo. Las declaraciones de ese último trimestre se presentan igual. En un mes

La excepción son los cambios de régimen o de método, como renunciar a la estimación directa simplificada o al criterio de caja del IVA: casi todos se piden en diciembre, para el año siguiente. Y la devolución mensual del IVA (REDEME), en general en noviembre.

El 036 de alta, casilla a casilla

Con un ejemplo se entiende mejor. Lucía es diseñadora gráfica en Valencia y empieza por su cuenta el lunes 2 de noviembre de 2026. Trabaja desde casa, casi todo lo factura a particulares y tiene un cliente fijo, un estudio de Berlín. El viernes 30 de octubre presenta su 036. Estas son las casillas que marca:

  1. Alta, porque empieza. La 111 es para la primera vez o para volver después de una baja. Si ya fuera autónoma y solo sumara otra actividad, sería una modificación con la 127.
  2. Qué hace, desde cuándo y dónde. El epígrafe del IAE (el 399 de la sección 2.ª, la de profesionales) y la fecha de inicio. Trabaja en casa: declara la vivienda como local, con la parte que usa, y ahí va la fecha de alta.
  3. El IVA. Régimen general: presentará el 303. La 502 dice que empieza a trabajar para sus clientes a la vez que compra para la actividad; si primero fuera a comprar para montarla, sería la 504. Por su cliente de Berlín, al que factura sin IVA español, pide el alta en el ROI.
  4. El IRPF. Estimación directa simplificada y el 130, porque casi nada de lo que factura lleva retención. La página 7, en blanco: no tiene empleados, no paga a profesionales con retención ni alquila un local.
1 · Casilla 111: alta en el censo, porque empieza su actividad. 2 · Página 4: diseño gráfico, epígrafe 399, en su casa de Valencia desde el 2 de noviembre. 3 · Página 5: régimen general del IVA y alta en el ROI. 4 · Páginas 6 y 7: el 130 y la estimación directa simplificada. Cada trimestre, el 303 y el 130.

El formulario tiene doce páginas, pero un autónomo como Lucía solo rellena cinco: la 1 (por qué lo presenta), la 2A (sus datos, su domicilio fiscal y, si quiere, un teléfono y un email para los avisos), la 4 (la actividad), la 5 (el IVA) y la 6 (el IRPF). La 7 la deja en blanco porque no retiene a nadie. Las demás son para sociedades, representantes, socios o casos especiales.

La casilla que más dudas da es la 402, el epígrafe del IAE: el código de tu actividad en las tarifas del Impuesto sobre Actividades Económicas, con su sección (1.ª empresarial, 2.ª profesional, 3.ª artística). Decide más de lo que parece. Si es de la sección 2.ª, tus clientes empresa y profesionales en España te retienen el 15 % del IRPF en cada factura, o el 7 % el año en que empiezas y los dos siguientes si el año anterior no ejercías y se lo comunicas; si es empresarial, en general no. La Seguridad Social, en cambio, te pide el CNAE. El tuyo y su CNAE, profesión por profesión, en la guía del epígrafe IAE y el código CNAE.

Lo que decide el 036: los impuestos que presentarás

Lo que marcas queda apuntado en tu ficha del censo, y desde ese momento Hacienda espera las declaraciones que correspondan a tu actividad (si te dejas una, la obligación sigue ahí). Así queda el calendario de Lucía. Lo hemos pasado por nuestro motor fiscal, el mismo que prepara las declaraciones de nuestros clientes:

Lo que pone en marcha el 036 de LucíaCada trimestreCada añoLo que cambia
  1. 510Régimen general del IVAModelo 303, cada trimestreEl primero, el del 4T de 2026, hasta el 1 de febrero de 2027Modelo 390El resumen del año; el de 2026, también hasta el 1 de febrero
  2. 600Pagos fraccionados del IRPFModelo 130, cada trimestreEn los mismos plazos que el 303Renta, modelo 100La de 2026, en la primavera de 2027
  3. 609Estimación directa simplificadaCómo se calcula su beneficioIngresos menos gastos, y un 5 % del rendimiento como gastos de difícil justificación, hasta 2.000 € al añoSus libros registroLos de un profesional, sin contabilidad completa
  4. 582Alta en el ROIModelo 349Los trimestres en que facture a Berlín, mientras no pase de 50.000 € en unoFactura sin IVA españolCon el número de IVA de su cliente
  5. 700-702Retenciones, en blancoNi 111 ni 115No tiene empleados ni alquila un localNi 190 ni 180Sus resúmenes de enero

Si Lucía alquilara una oficina y el alquiler llevara retención, lo normal, marcaría la 702 y se sumarían el 115 cada trimestre y el 180 en enero. Con un empleado, la 700: el 111 y el 190. Si domicilia el pago del 303 y el 130 del 4T, tiene hasta el 27 de enero.

Para ver lo que tienes declarado, entra en la sede, en «Mis datos censales», o pide un certificado de situación censal: aparecen tu método de estimación, tu alta en el ROI si la tienes y tus obligaciones periódicas, como el pago fraccionado del IRPF de cada trimestre. Si algo no cuadra con lo que haces, se corrige con otro 036. Lo que sale de cada trimestre lo tienes en las guías del modelo 303 y del modelo 130.

Qué marcas según tu caso

El de Lucía es el caso de muchos autónomos de servicios. Si el tuyo se parece pero no es igual, esto es lo que cambia:

  • Eres profesional y facturas a empresas402600Tu epígrafe es de la sección 2.ª y tus clientes te retienen. Si el año anterior llevó retención al menos el 70 % de los ingresos de esa actividad, no presentas el 130 por ella; el primer año se mira trimestre a trimestre.
  • Trabajas desde casaPágina 4Declaras tu vivienda como local de la actividad, con los metros que usas y el porcentaje. Es una de las pruebas para deducir una parte de los suministros de casa.
  • Clientes o proveedores en la UE130582El alta en el ROI, antes de la primera factura sin IVA a una empresa de otro país de la UE o de comprarle servicios sin IVA, como la publicidad de Google o Meta facturada desde Irlanda.
  • Alquilas un local u oficina136702En general, retienes el 19 % del alquiler y lo ingresas con el 115 cada trimestre, más el 180 en enero. Lo tienes con un ejemplo en la guía del modelo 115.
  • Tienes empleados o pagas a profesionales136700701Lo que retienes en las nóminas o en las facturas de otros profesionales va al 111 cada trimestre, y al 190 en enero. Lo tienes con un ejemplo en la guía del modelo 111.
  • Solo haces actividad sanitaria exenta501Marcas «Sí» y no presentas el 303 periódico ni el 390. Si además haces algo con IVA, como tratamientos solo estéticos, ya no es tu caso: lo vemos en la gestoría para médicos.

Cuándo tienes que presentar un 036 de modificación

Cada vez que cambia algo de lo que declaraste, en general en el plazo de un mes desde el cambio. Estos son los cambios que más vemos en autónomos:

  • Te mudas122Cambias el domicilio fiscal. Mientras no lo hagas, Hacienda puede seguir notificándote en tu dirección anterior. 1 mes
  • Empiezas otra actividad o abres un local127En la página 4, solo lo nuevo, con su epígrafe y su fecha. Lo que ya tenías no se toca. 1 mes
  • Primera operación con la UE130582El alta en el ROI va antes de la operación, no después. Si en un año entero no tienes ninguna, toca pedir la baja. Antes
  • Alquilas un local o contratas a alguien136700-702Y lo mismo cuando lo dejas, para que Hacienda deje de esperar el 115 o el 111 de cada trimestre. 1 mes
  • Cambias de método o de régimen131132Renunciar a la estimación directa simplificada o al criterio de caja se pide en diciembre y vale desde el 1 de enero. El criterio de caja también se puede elegir en el alta. En diciembre
  • Cambias el móvil o el email de los avisos142Los avisos no son la notificación, pero te dicen que tienes una esperando. Que lleguen a donde los vas a leer. Cuando cambien

Si un cambio te llega por una carta de Hacienda, porque detectan que tus datos no cuadran, en me ha llegado una carta de Hacienda tienes cómo leerla y contestarla.

La baja: cuando dejas de ser autónomo

Si cierras del todo, marcas la casilla 150, eliges la causa en la 151 (cese en la actividad) y pones en la 152 el día en que lo dejaste. Tienes un mes desde ese día. La baja no borra lo pendiente: lo de ese año se presenta igual. Las dos bajas, la cuota del último mes por días y el calendario de lo que queda, en cómo darse de baja como autónomo.

  1. 036 de baja, casillas 150, 151 y 152En un mes
  2. 303 y 130 del trimestre en que cierrasEn su plazo de siempre
  3. 390 de ese año, y 349, 111 o 115 si los teníasEn sus plazos
  4. Renta de ese año, con lo que ganaste hasta el cierreEn la campaña siguiente
  5. Baja en el RETA, en la Seguridad SocialOtro trámite, aparte

Si solo dejas una de tus actividades y sigues con otra, no es una baja: es un 036 de modificación con la casilla 127, dando de baja esa actividad en la página 4.

Cómo se presenta el 036 y cuánto cuesta

Es gratis. Por internet, en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve: rellenas el formulario, lo firmas y al momento recibes el justificante con su código seguro de verificación (CSV). Guárdalo, es tu prueba del alta. También puedes rellenarlo en la sede sin identificarte, imprimirlo y entregarlo firmado en una oficina de la Agencia Tributaria o mandarlo por correo certificado.

Lo que el 036 no hace es darte de alta en la Seguridad Social. Son dos altas distintas, y lo normal es que vayan con la misma fecha:

HaciendaModelo 036, en la sede de la Agencia Tributaria
  1. Entras en el censoTu actividad, tu epígrafe y tus impuestos
  2. Lo firmasCon certificado, DNI electrónico o Cl@ve, o en papel en una oficina
  3. Justificante con CSVDesde ahí presentas el 303 y el 130
Seguridad SocialAlta en el RETA, en Import@ss
  1. Te das de alta como autónomoCon tu actividad en CNAE y la fecha de inicio
  2. Eliges tu base de cotizaciónY pides aquí la tarifa plana si te corresponde
  3. Cuota cada mesDomiciliada en tu cuenta

Lo tienes paso a paso, con la tarifa plana y lo que cuesta, en cómo darse de alta como autónomo, y lo que pagarás de cuota en la guía de la cuota de autónomos.

Si se te pasó el plazo o te equivocaste

Presentar tarde un 036 es una infracción leve con una multa fija, que no depende de cuánto factures. Como en cualquier declaración, lo que más importa es quién se mueve primero:

Un 036 presentado fuera de plazoLa multa de una declaración censal, con la rebaja por pagarla a tiempo

Lo presentas túTarde, sin que te lo pidan

  1. Multa de una declaración censal fuera de plazo, a la mitad200 €
  2. 40 % por pagarla en plazo sin recurrir80 €
  3. Lo que pagas120 €

La mitad porque lo presentas sin requerimiento previo.

Te lo pide HaciendaCon un requerimiento

  1. Multa de una declaración censal fuera de plazo400 €
  2. 40 % por pagarla en plazo sin recurrir160 €
  3. Lo que pagas240 €

Y si no atiendes el requerimiento, otra multa aparte.

Así que, si te das cuenta de que se te pasó un cambio, preséntalo hoy. Y si lo presentaste con un dato mal, como un epígrafe que no es o una fecha equivocada, corrígelo cuanto antes con otro 036. Hacerlo por tu cuenta, sin que te lo pidan, sale más barato que esperar: un 036 con datos incorrectos que descubre Hacienda tiene una multa de 250 €. Todos los recargos y sanciones, con sus tablas, en sanciones y recargos de Hacienda.

Los errores que más vemos

  • Buscar el modelo 037Se suprimió en febrero de 2025. Lo que encuentres con ese número es antiguo.Usa siempre el 036 de la sede de la Agencia Tributaria.
  • Poner una fecha de inicio que no esSi ya has facturado o comprado para la actividad, el alta va tarde. Si pones una fecha futura y empiezas antes, también.Pon el día real en que empiezas, que normalmente es también el de tu alta en el RETA.
  • Elegir el epígrafe por parecidoLa sección 1.ª o la 2.ª cambia si te retienen y cómo son tus facturas.Búscalo en el buscador de actividades de la Agencia Tributaria, o pregúntalo antes de presentar.
  • Facturar a la UE sin estar en el ROITu cliente no te encuentra en el censo europeo (VIES) y no puede comprobar tu número de IVA.Pide el alta en el ROI antes de la primera factura.
  • Mudarte sin decírselo a HaciendaHacienda puede seguir mandando las cartas a tu dirección anterior, y no te enteras.Presenta el 036 con la casilla 122 en el plazo de un mes desde que te mudas.
  • Dejar el local y no tocar el 036Hacienda sigue esperando un 115 cada trimestre, y si no llega, pregunta.Cuando dejes de pagar alquiler o nóminas, da de baja esa obligación con otro 036.

Cómo lo llevamos en Kuotia

Con nosotros no tienes que abrir el 036. Nos cuentas a qué te dedicas y desde cuándo, y lo demás es cosa nuestra:

Por tu cuentaSin gestor
  1. TúEliges epígrafe y casillasEntre doce páginas y un buscador de actividades
  2. TúPresentas el 036 y el RETACada uno en su sede, con la misma fecha
  3. TúTe acuerdas de cada cambioUn mes para cada uno, o diciembre
General y Digital
  1. TúNos cuentas qué hacesA qué te dedicas, desde cuándo y cómo vas a trabajar
  2. Tu gestorPresenta tu altaEl 036 y el RETA con la misma fecha, gratis con el plan
  3. Tu gestorY cada cambio de tu actividadEl 036 de modificación, dentro de tu cuota

Tu alta, presentadaSi todavía no eres autónomo, te damos de alta en Hacienda y en la Seguridad Social, con la misma fecha y antes de que empieces. Tu gestor elige el epígrafe y las opciones del 036 con lo que nos cuentas, y te deja los dos justificantes en tu cuenta. Va incluido en el plan, sin coste aparte y sin permanencia: alta de autónomo con Kuotia.

Un cambio, por chatSi ya eres autónomo, nos cuentas lo que cambia en el chat con tu gestor: un cliente nuevo en la UE, una mudanza, un local. Te dice si hace falta un 036, lo presenta y te avisa cuando está.

Y cada trimestre, con tus facturas, presentamos lo que te toca y antes te decimos cuánto pagas y qué día. Así trabaja una gestoría online para autónomos.

Más para empezar con buen pie

Fuentes oficiales

Consultadas el 21 de octubre de 2026.

Preguntas frecuentes sobre el modelo 036

Ya ninguna: el 037, la versión simplificada, se suprimió el 3 de febrero de 2025. Desde entonces el modelo para el alta, los cambios y la baja en el censo de empresarios, profesionales y retenedores es el 036.

Nada: es gratis, en la sede de la Agencia Tributaria o en una de sus oficinas. Como persona física tampoco pagas el IAE del epígrafe que declares, porque estás exento. Lo que sí cuesta es la cuota de autónomos, que va con el alta en la Seguridad Social.

En general, sí. Como persona física puedes firmarlo con Cl@ve, o rellenarlo en la sede sin identificarte, imprimirlo y entregarlo firmado en una oficina de la Agencia Tributaria o mandarlo por correo certificado.

No. Es solo el alta en Hacienda. El alta en el RETA se pide aparte, en Import@ss, y es ahí donde se solicita la tarifa plana. Lo normal es que las dos lleven la misma fecha. Lo tienes paso a paso en cómo darse de alta como autónomo.

Es una infracción leve con una multa fija de 400 €, que se queda en 200 € si lo presentas antes de que Hacienda te lo pida. Si además la pagas en plazo y no la recurres, baja un 40 %: 120 €. Si te llega un requerimiento, presenta el 036 dentro de su plazo, porque no atenderlo es otra multa.

Sí, si eres autónomo: el cambio de domicilio fiscal se comunica con un 036 de modificación, la casilla 122, en el plazo de un mes desde que te mudas. Mientras no lo hagas, Hacienda puede seguir notificándote en tu dirección anterior.

Busca tu actividad en el buscador de actividades de la sede de la Agencia Tributaria: te da el grupo o epígrafe y su sección, y la sección dice si tu actividad es profesional o empresarial. Si haces varias cosas, declaras cada actividad con su epígrafe. La Seguridad Social te pedirá además el código CNAE. Los de las profesiones más habituales, en la guía del epígrafe IAE y el código CNAE.

Sí, el de baja, con la casilla 150, en el plazo de un mes desde que cierras. Y quedan pendientes las declaraciones del último trimestre, el resumen anual del IVA y la renta de ese año. La baja en el RETA se pide aparte. Las dos bajas, con sus plazos y lo que queda después, en cómo darse de baja como autónomo.

Sí. Si empiezas con nosotros, el alta en Hacienda y en la Seguridad Social va incluida en el plan, sin coste aparte y sin permanencia. Y si ya eres autónomo, los 036 de modificación de tu actividad también los presentamos nosotros, dentro de la cuota. Así funciona el alta de autónomo con Kuotia.

Equipo de KuotiaEscribimos y revisamos estas guías con la normativa vigente en la fecha indicada. Son información general: para tu caso concreto, pregunta a tu gestor. Cómo trabajamos

Tú nos cuentas qué haces. Nosotros presentamos el 036.

Si empiezas, te damos de alta en Hacienda y en la Seguridad Social, gratis con el plan. Y después, cada cambio y cada trimestre los presenta tu gestor, y te decimos qué pagas y cuándo.

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